プライバシーポリシー

個人情報の保護についての考え方

公益財団法人名古屋市教育スポーツ協会（以下「協会」といいます。）は、アマチュアスポーツ及びスポーツ・レクリエーションの普及促進並びに教育の振興に資する事業を円滑に行うため、お客さまの氏名、住所、電話番号等の情報（以下「個人情報」といいます。）を取得・利用させていただいております。協会は、個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、個人情報に関する法令（個人情報保護法及び名古屋市個人情報保護条例）並びにその他の規範を遵守し、次の方針のもとで個人情報を取り扱います。

1．取得の制限

(1)協会が個人情報を取得しようとするときは、個人情報を取り扱う業務の目的を明確にし、その目的を達成するために必要な範囲内で取得します。
(2)協会は、適法かつ公正な手段により、原則として本人から取得します。
(3)協会は、思想、信条及び宗教に関する個人情報並びに社会的差別の原因となるおそれがある事項に係る個人情報は原則として取得しません。

2．適正な維持管理

(1)協会は、個人情報を安全に保管し、取り扱うよう、事業に関わる職員及び関係者に徹底します。
(2)協会は、個人情報の漏えい、滅失、き損及び改ざんについて防止及び是正に関する措置を講じます。
(3)協会は、保有する必要がなくなった個人情報を確実かつ速やかに廃棄又は消去します。

3．目的外利用・提供の制限

(1)協会は、原則として取得した目的以外の目的のために、個人情報を内部において利用したり、協会以外のものに提供しないよう必要な措置を講じます。
(2)協会は、業務の目的を達成するため、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。その場合は、個人情報保護の契約を締結する等必要かつ適切な措置を講じます。

4．開示・訂正・利用停止の請求

協会が保有している自己の個人情報の開示・訂正・利用停止の請求をすることができます。ご希望の方は、必要な手続きについてご案内しますので、以下のお問合せ先までご連絡をお願いします。

5．継続的改善

協会は、個人情報の適正な取り扱いを図るため、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に取り組んでまいります。また、改善した内容をこの基本方針に随時反映してまいります。

　本方針並びに個人情報ついてのお問合せ、ご相談・苦情等は、以下の問合せ先まで、ご連絡をお願いします。

制定日：2015年11月1日

最終改訂日：2016年7月1日

公益財団法人名古屋市教育スポーツ協会

理事長　西村　幸久